如何使用「工作汇报」?

工作汇报功能针对于企业人员每日、每周、每月的工作汇报并进行详细记录,方便管理人员随时查阅员工的工作情况。微博式的浏览,让工作汇报变成双方面的沟通。

进入"工作汇报",点击界面右上角的 "+" ,新建工作汇报
图:工作汇报

一、工作汇报-写日报

图:写日报
1. 日期选择:
  • 写日报时,系统日期默认为当天,也可按照员工需求调整日期,日期跨度为未来一天至前两周
2. 日报内容:
  • 可输入一天的工作内容和心得,或者未来一天的工作计划等。如要求严格,还可以拍照证明

二、工作汇报-写周报

图:写周报
1. 日期选择:
  • 写周报时,系统日期默认为本周,也可按照员工需求调整日期,日期跨度为未来一周至前三周
2. 周报内容:
  • 可输入一周的工作内容和心得,或者下一周的工作计划等。如要求严格,还可以拍照证明

三、工作汇报-写月报

图:写月报
1. 日期选择:
  • 写月报时,系统日期默认为当月,也可按照员工需求调整日期,日期跨度为未来一个月至前三个月
2. 月报内容:
  • 可输入当月的工作内容和心得,或者下一个月的工作计划等。如要求严格,还可以拍照证明

四、工作汇报-查看汇报

1. 工作汇报 - 按日期查看
  • 可以了解到公司员工每日工作情况,点击进入即可以查看到当天所有成员的工作汇报
图:按日期查看工作汇报
2. 工作汇报 - 按部门查看
  • 工作汇报采用微博方式进行浏览,还可以评论,方便员工的沟通与交流
图:工作汇报-按部门查看
3. 工作汇报详情查看
  • 在工作汇报下方,新增了“评论”“谁看过”“转发”模块,数字化显示,工作更直接
图:工作汇报详情

五、工作汇报-导出

管理员可以在电脑端,导出工作汇报。点击右上角 "导出",选择导出范围,导出为一份表格。
图:工作汇报导出

六、工作汇报-管理设置

进入"工作汇报",点击右上角 "管理",进行设置。
图:工作汇报管理-入口
图:工作汇报管理
1. 授权查看工作汇报:
  • 可以授权谁可以查看工作汇报。授权时,可以设置每位成员的查看范围。
2. 自定义工作汇报表单:
  • 可自定义工作汇报的输入表单,让员工按照要求填写,比如今日总结、明日计划、产品销量。
图:自定义模板界面
  • 管理员可选择哪些部门使用该自定义模板,区分考核细节。比如客服部需要反馈每天的客户回访电话量、邮件反馈数;市场部需要汇报各门店的每日销售额与进货明细。
图:汇报模板设置界面
  • 根据表单内容,管理员可选择字段类型,比如:单行文本、日期、数字等
图:字段类型界面
3. 是否显示谁看过:
  • 设置在工作汇报界面中,是否显示"谁看过"。
2022-03-16
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