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一、快速会议
在应用列表中找到“会议”功能，进入后点击“快速会议”按钮，即可随时随地发起企业音视频会议。同时，也可以从小组/群聊中点击聊天框旁的“+”，找到“视频会议”，点击即可同样发起会议。
图：会议功能界面
1. 设置会议室主题
- 会议主题默认为主持人发起的会议，支持修改成其它不同的主题名称，如：销售部门周例会等。
2. 设置会议室类型
- 发起快速会议时，支持设置会议类型，“开放会议”允许邀请公司成员、外部客户等参加会议，“内部会议”只允许公司成员参会，满足不同的沟通场景。
3. 会议安全隐私
- 发起会议前，可设置入会密码、入会二次验证、锁定会议等，确保会议安全可控，有序进行。
若会议室不够用，或是参会人数超过上限，则无法开启会议，可咨询客服购买更多会议室或提升人数上限。
注：第一次发起或加入会议时，用户需要授权获取当前设备的麦克风和摄像头权限。
图：快速会议设置界面
二、加入会议
加入会议的方式，可以分为 被邀请加入、主动通过会议号加入 两种；
1. 被邀请加入
- 口袋助理内部链接入会：其他成员邀请你入会、预约的会议已开始时，都可以通过小助理收到的会议邀请链接，点击立即参会。默认加入时不开启摄像头，开启麦克风。
图：小助理-邀请入会链接
- 微信分享、外部点击链接入会：他人使用微信分享、或是分享会议链接时，可通过点击，跳转到Zoom客户端快速参会。如未下载Zoom客户端，可根据提醒下载安装后再点击链接入会。
图：点击外部邀请链接
2. 主动通过会议号加入
- “会议”功能内，点击“加入会议”按钮，通过输入会议号即可加入会议。会议号可以从小助理发送的会议邀请链接中查看，加入前可选择入会是否开启摄像头、是否开启麦克风。
图：会议 - 会议号加入
三、预约会议
已购买不限时长专属会议室的企业，公司成员都可以提前预约会议室资源。
1. 选择预约时段
- 点击“预约会议”，进入选择时间段界面，可预约时间以及已购买的不同人数会议室；已被提前预约的会议室，将有红色标记显示该时间段已被预约。
图：选择预约时间
2. 设置会议室类型
- 预约会议室时，除了能修改会议室主题，也支持设置会议类型，“开放会议”允许邀请公司成员、外部客户等参加会议，“内部会议”只允许公司成员参会，满足不同的沟通场景。
3. 自动提醒时间
- 支持设置提醒时间，会议开始前将自动提醒，防止错过重要会议。
4. 会议安全隐私
- 预约会议时，可提前设置入会密码、入会二次验证、锁定会议等，确保会议安全可控，有序进行。
图：预约会议设置
四、邀请入会
会议过程中，可以通过邀请，直接分享给内部成员、外部人员参会。
1. 邀请公司成员入会
- 给公司内部（个人、小组、群聊），将会以小助理提醒的形式发出会议邀请。
2. 邀请外部人员入会
- 会议中可以通过分享、复制链接，发送给外部人员参加会议，
图：邀请入会
五、会议功能
会议过程中，可以通过各种功能，助力企业高效协同
1. 共享屏幕
会议中，PC端支持远程控制以及共享屏幕等，无论是office文档还是音视频文件，均可同步展示给所有参会者观看，参会者可同时对内容批注沟通。
图：共享屏幕
2. 静音：全员静音/取消全员静音
3. 视频：开启或关闭摄像头视频内容
4. 管理参会者：开启参会者相关控制功能，包括全体静音
5. 暂停共享：暂停或播放屏幕共享
6. 标注：在共享的内容上用笔画进行标注
7. 聊天：与参会者文字聊天
8. 共享锁定：关闭屏幕共享但不关闭会议