如何使用「采购订单」?

一、采购订单 – 新建/以销定购

进入"采购订单",点击右上角的 "+",新建采购订单,并提交审核,订单需通过审核才可生效。
"以销定购"的操作:在新建采购订单界面上,点击 "商品" - "从销售订单选择"。
图:新建采购订单
1. 供应商:
  • 可添加采购订单对应的供应商。
  • "以销定购"时,则不用选择供应商。
2. 商品:
  • 选择要采购的商品。
  • "以销定购"时,点击这里进入商品列表,然后点击下方 "从销售订单选择",就可以选择销售订单,采购该订单里的商品了。
3. 完善订单信息(必填):
  • 填写订单金额,选择下单日期、预交日期、采购人等。还可以添加更多的订单属性,完善订单信息。
完成订单后,通过审核,可以直接创建"入库单",将该采购订单中的商品入库。
图:采购订单快捷入库

二、采购订单 – 查看

进入"采购订单",查看个人的采购订单。
图:采购订单列表
1. 按日期查看:
  • 可按下单日期、预交日期,查看对应的订单。
2. 按状态查看:
  • 可按全部状态、待确认、未入库、入库中、已入库、已驳回、已作废状态,查看对应的订单。
3. 按供应商查看:
  • 可按全部供应商、任一供应商,查看对应的订单。
点击“我可以查看的订单”,查看所有成员创建的采购订单。
点击单个采购订单,进入订单详情,可以从右上角记事本图标,添加和查看该订单的相关记录。
图:采购订单相关记录

三、采购订单 – 管理设置

进入 "采购订单" ,点击右上角 "管理",进行设置。
图:采购订单管理
1. 审批人设置:
  • 设置出库单的审批规则和对应流程,可以设置为无需审批,或是审批人确认后才生效,审批流程还可按单个/多个进行设置。
2. 允许谁看订单信息:
  • 添加允许查看订单信息的成员。
3. 订单信息设置:
  • 设置订单的信息,如:订单编号设置、供应商、商品、订单金额等,还可自定义添加订单属性。
图:采购订单信息设置
PS:订单编号,默认为系统自动分配,也可设置为“手动输入”

四、采购订单 – 编辑、撤销

在采购订单列表,点击任一订单,查看订单信息,点击右上角的 "...",进行编辑、撤销、作废。
图:采购订单编辑
1. 编辑/修改/撤销
  • 若订单信息出现差错,且未审核,则可以直接编辑修改订单内容。PS:被驳回的订单,可以继续修改,或撤销。
2. 作废:
  • 需向订单审批人提交作废申请,通过审批后,即可作废该订单。

五、采购订单 – 导出、打印

在电脑端,进入"采购订单",可在权限范围内,导出和打印。
1. 导出:
点击右上角"采购订单导出",选择导出范围,导出为一份表格。
图:采购订单导出
2. 打印:
选择需要打印的单据,点击"打印"图标,并选择打印字段,如"名称"、"编号",进行打印。
图:采购订单打印设置
图:采购订单打印预览
2022-03-16
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