一、出库单 – 新建,销售出库单
进入"出库单",点击右上角的 "+",新建销售出库单 ,并提交审核。
1. 仓库:
- 需要选择仓库。
2. 客户:
- 选择出库单对应的客户。
- 当员工没有查看客户的权限时,搜索列表会隐藏客户信息,但不影响出库操作,员工仍可以按客户名称搜索客户。
3. 对应销售订单:
- 选择出库对应的销售订单。
- 当员工没有查看销售订单的权限时,搜索列表会自动隐藏销售订单信息,但不影响出库操作,员工仍可以按订单编号搜索订单。
4. 出库日期:
- 添加出库日期。
5. 编辑出库商品:
- 上一步选择销售订单后,会自动出现该订单对应的商品信息,可以编辑商品信息,比如:批次号、出库数量。
6. 添加出库商品:
- 可继续添加要出库的商品。
7. 填写收货信息:
- 填写出库商品的收货人姓名、电话、地址等信息。
二、出库单 - 新建,其他/采购退货出库单
进入"出库单",点击右上角的 "+",新建其他/采购退货出库单,填写出库信息、收货人信息等,具体请参考《一、出库单-新建,销售出库单》,并提交审核。
四、出库单 – 查看
进入"工作 – 出库单",查看个人的出库单。
1. 按出库时间查看:
- 可按全部时间、某季度、某年,筛选查看对应的出库单。
2. 按仓库查看:
- 可按全部仓库、单个仓库,筛选查看对应的出库单。
3. 筛选查看:
- 可按状态 筛选查看,如:待审核,已完成,已驳回、已作废。
- 可按类型 筛选查看,如:销售出库单、其他出库单、采购退货出库单。
- 可按归属 筛选查看,如:我创建的、我负责的、我审批的出库单。
点击"我可以查看的出库单",查看所有成员建立的出库单。点击单个出库单,进入出库单详情,可以从右上角记事本图标,添加和查看该出库单对应的相关记录。
四、出库单 – 管理
进入"出库单"后,点击右上角的“管理”,进行设置。
1. 出库审批人设置:
- 可以设置出库单的审批规则和对应流程,选择哪些成员无需审批直接生效;也可以设置审批流程,使单据必需通过审批,才会生效。审批流程可按单个/多个进行设置。
- 单个审批流程:只能为出库单,设置一个审批流程。
- 多个审批流程:可以为出库单设置多个审批流程。比如,某公司有3个业务部门,每个部门创建的出库单,都需要走不同的审批流程。
2. 允许谁看出库单:
- 可添加允许查看出库单的成员,并选择每个人的查看范围。
3. 出库单信息设置:
- 可设置出库单的信息,包括:出库单编号、仓库、客户、出库日期、负责人、收货人信息、快递单号、发货日期等,还可自定义添加出库单属性。
PS:出库单编号,默认为系统自动分配,也可设置为“手动输入”
五、出库单 - 编辑、撤销
在出库单列表,点击任一订单,查看订单信息,点击右上角的 "...",进行编辑。
1. 编辑、撤销:
- 若订单信息出现差错,且未审核,则可以直接编辑修改订单内容。PS:被驳回的订单,可以继续修改,或撤销。
2. 作废:
- 向出库单审批人提交作废申请,通过审批后,即可作废该出库单。
六、出库单 - 导出、打印
在电脑端,进入"出库单",可在权限范围内,导出和打印。
1. 导出:
- 点击右上角"导出",选择导出范围,导出为一份表格。
2. 打印:
- 打开需要打印的单据后,点击"打印"图标,选择打印字段,如"名称"、"编号",进行打印。