如何新建「流程」?

进入"流程"点击界面右上角的 "管理" 来新建流程
图:流程界面-新建流程入口

一、新建流程

1. 填写流程名称
第一步:流程名称填写
2. 选择流程模板,标准模板适用于所有流程。也可以选择其他个性化的模板
第二步:选择流程模板
3. 依次添加流程相关节点,并指定节点审批人 (可为空) 。如果不指定审批人,则由提交人自己选择
第三步:添加审批步骤
4. 完善相关信息
第四步:添加流程介绍
  • 抄送人:适用于人事或财务等,虽不参与审批,但需处理相关事项
  • 谁能使用:选择可以申请该流程的部门、成员
  • 分类标签:给流程添加一个分类,方便管理。比如:人力资源流程、财务流程…
  • 更多设置:跨级申请:在申请时,默认允许跨级选择审批人;审批加签:在审批流程时,审批人可以临时添加其他的审批人

二、个性化模板介绍

创建流程时,在 "选择流程模板" 环节,可选择企业常用的个性化模板(如:请假、加班、报销等),再通过修改 "设置选项" 来满足企业需求。
图:修改模板参数入口
  • 请假流程模板
图:请假流程模板
  • 加班流程模板
图:加班流程模板
  • 报销流程模板
图:报销流程模板
  • 出差流程模板
图:出差流程模板
  • 费用申请模板
图:费用申请模板
  • 印章申请模板
图:印章申请模板
  • 用车申请模板
图:用车申请模板
  • 办公用品申请模板
图:办公用品申请模板
  • 外出流程模板
图:外出流程模板
  • 转正申请模板
图:转正申请模板
  • 离职申请模板
图:离职申请模板

三、自定义流程表单

创建流程时,管理员可根据公司实际需求,自定义表单
1. 在 "选择流程模板" 界面,点击“自定义表单”
第一步:自定义表单入口
2. 依次添加表单各字段 内容及类型 ,完善相关细节
第二步:自定义表单界面
3. 根据字段内容,选择相关类型,比如:文本、数字、日期、地理位置、客户,也可自定义字段类型
第三步:字段类型选择界面

四、企业常用流程示例

  • 行政:办公用品申请、会议室申请、用车申请、公章申请、名片印刷…
  • 人力:请假、加班、出差、调动、入/离职、转正…
  • 财务:报销、借款、费用申请…
  • 项目:合同审批、版本发布、项目申报…

五、流程分析

进入“已审批的、抄送给我的流程”界面,点击界面右下角 "流程分析"
图:流程分析界面入口
图:流程分析界面
1. 按时间查看流程分析
  • 可选择查看某一月份、某一季度的流程分析图表,系统默认为当年
2. 按类别查看流程分析
  • 可选择查看“已审批的”或者“抄送给我的”的流程分析图表
3. 按人员不同查看流程分析
  • 可选择查看公司全部成员或者指定某一位员工的流程分析图表

六、流程导出

在电脑端,进入"我申请的流程",或"需要我审批的流程",点击右上角"导出流程",选择导出范围,就可以导出流程存档。
图:流程导出
2022-03-16
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