如何使用「入库单」?

一、入库单 – 新建,采购入库单

进入"入库单",点击右上角的 "+",新建采购入库单 ,并提交审核。
图:新建采购入库单
1. 仓库:
  • 需要选择仓库。
2. 供应商:
  • 选择采购入库单对应的供应商。
3. 对应采购订单:
  • 选择对应的采购订单。
  • 当员工没有查看采购订单的权限,搜索列表会自动隐藏采购订单信息,但不影响入库操作,员工仍可以按订单编号搜索订单。
4. 入库日期:
  • 可添加入库单对应的入库日期。
5. 编辑入库商品:
  • 上一步选择采购订单后,会自动出现对应的商品,可进行商品信息编辑,如选择商品批次号、商品数量。
关于商品批次号的介绍及设置,请见使用帮助《商品》- "管理" - "批次号设置"。
图:选择入库商品
6. 添加入库商品:
  • 可继续添加需要入库的商品,支持多选。

二、入库单 - 新建,其他/期初入库单

进入"入库单",点击右上角的 "+",新建其他/期初入库单,填写入库信息,具体参考《一、入库单–新建,采购入库单》,并提交审核。
图:新建其他/期初入库单

三、入库单 – 查看

进入"入库单",查看个人的入库单。
图:查看入库单
1. 按入库时间查看:
  • 可按全部时间、某季度、某年度,查看对应的入库单。
2. 按仓库查看:
  • 可按全部仓库、单个仓库,查看对应的入库单。
3. 筛选:
  • 可按状态筛选查看,如:待审核、已完成、已驳回、已作废。
  • 可按类型筛选查看,如:采购入库单、其他入库单、销售退货入库单、期初入库单。
  • 可按归属人筛选查看,如:我创建的入库单、我负责的入库单、我审批的入库单。
点击“我可以查看的入库单”,查看所有成员的入库单。
点击单个入库单,查看入库单详情,可以从右上角的记事本图标,添加和查看该入库单的相关记录。
图:入库单相关记录

四、入库单 – 管理

进入"入库单"后,点击右上角的“管理”,进行设置。
图:入库单管理
1. 入库审批人设置:
  • 每笔订单,可设置为无需审批或是审批后才生效,审批流程可按单个/多个进行设置。
  • 单个审批流程:只能为入库单,设置一个审批流程。
  • 多个审批流程:可以为入库单设置多个审批流程。比如,某公司有3个业务部门,每个部门创建的入库单,都需要走不同的审批流程。
图:审批规则设置界面
图:审批流程设置界面
2. 允许谁看入库单:
  • 可添加允许查看入库单的成员,并选择每个人的查看范围。
3. 入库单信息设置:
  • 可设置入库单的信息,包括:入库单编号、仓库、供应商、入库日期、负责人等,还可自定义添加入库单属性。PS:入库单编号,默认为系统自动分配,也可设置为“手动输入”
图:入库单信息设置界面

五、入库单 - 编辑、撤销

在入库单列表,点击任一订单,查看订单信息,点击右上角的 "...",进行编辑。
图:入库单编辑
1. 编辑、撤销:
  • 若订单信息出现差错,且未审核,则可以直接编辑修改订单内容。PS:被驳回的订单,可以继续修改,或撤销。
2. 作废:
  • 向入库单审批人提交作废申请,通过审批后,即可作废该入库单。

六、入库单 - 导出、打印

在电脑端,进入"入库单",可在权限范围内,导出和打印。
1. 导出:
  • 点击右上角"导出",选择导出范围,导出为一份表格。
图:入库单导出
2. 打印:
  • 打开需要打印的单据后,点击"打印"图标,选择打印字段,如"名称"、"编号",进行打印。
图:入库单打印设置
图:入库单打印预览
2022-03-16
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